La trésorerie fait partie des piliers d’une entreprise et doit pouvoir être gérée avec une fiabilité sans bornes. Elle permet de garantir une bonne gestion de la liquidité et de faire face aux obligations financières de votre entreprise en toute circonstance. Cependant, il est en général difficile pour les entrepreneurs de maintenir une trésorerie positive, notamment dans les cas de perturbation économique ou de baisse d’activité.
Plan de l'article
Analyse des coûts et des dépenses
Une des premières stratégies pour améliorer la trésorerie de votre entreprise est d’analyser les coûts et les dépenses de celle-ci. Dans les faits, il vous faut passer en revue tous les coûts que ce soit les frais généraux, les salaires et les fournitures. Cette analyse peut aider à identifier des dépenses qui seraient alors inutiles, en plus de trouver des moyens pour les réduire.
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Les frais généraux représentent en général une part assez importante des dépenses d’une entreprise. L’objectif est donc de les analyser attentivement et de chercher des moyens de les réduire. Comment faire ? Vous pouvez renégocier les contrats avec les fournisseurs pour obtenir des prix plus compétitifs, par exemple. Il est aussi possible d’optimiser l’utilisation de l’énergie en installant des équipements plus économes.
Vous pouvez aussi réévaluer la structure des salaires de l’entreprise. Si les salaires représentent une part imposante des dépenses, il peut être intéressant pour vous de réduire les salaires ou de reconsidérer la structure des salaires. Dans certains cas même, il peut être avantageux d’externaliser certaines fonctions, comme la comptabilité ou le marketing, pour réduire les coûts.
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Augmenter le capital et optimiser les décaissements
Pour améliorer la gestion de la trésorerie de votre entreprise, vous pouvez procéder à l’augmentation de votre capital. L’idée est d’injecter des liquidités dans l’entreprise, ce qui peut aider à faire face aux dépenses courantes tout en maintenant une trésorerie positive.
Il est également possible d’optimiser les décaissements de l’entreprise. Par exemple, en mettant en place une stratégie de gestion de trésorerie qui vous semble efficace, en réduisant les délais de paiement ou encore en optimisant les stocks. Vous pouvez aussi utiliser des solutions de financement comme l’affacturage pour une trésorerie solide de l’entreprise.
Utiliser la comptabilité pour suivre la trésorerie de l’entreprise
Un véritable essentiel dans la gestion d’une trésorerie. La comptabilité vous permet de mesurer et comptabiliser les flux financiers liés à l’activité de la société ou pour qualifier les opérations liées aux flux. Mais comment faire concrètement ? Tout d’abord, il faut :
- Tenir une comptabilité à jour : La comptabilité doit évidemment être tenue à jour de manière régulière, de quoi pouvoir avoir une vision précise de la trésorerie de votre entreprise. Les écritures comptables doivent être saisies en temps réel, si possible quotidiennement, pour éviter les erreurs.
- Utiliser des logiciels de comptabilité : Les logiciels de comptabilité facilitent la gestion de la trésorerie en automatisant certaines tâches. Ils permettent aussi de générer des rapports détaillés sur les mouvements de trésorerie de l’entreprise.
- Analyser les ratios de trésorerie : Les ratios de trésorerie – tout comme le ratio de liquidité – sont là pour évaluer la capacité de l’entreprise à faire face à ses échéances à court terme.
Grâce à ces comptes, vous avez la possibilité de gérer votre trésorerie avec minutie.
